Pourquoi automatiser la gestion de la paie?
De nombreux entrepreneurs et PME gèrent encore eux-mêmes la paie de leur entreprise. De prime abord, ce qui peut paraître être la résultante d’un choix économique de la part de l’entreprise n’est en réalité qu’une solution coûteuse et complexe. Heureusement, tout problème a sa solution. Il existe sur le marché des services de gestion de paie tels que le service de paie Banque Nationale propulsé par Nethris, abordables pour les PME, et qui permettent d’automatiser la gestion de la paie. Mais, avant tout chose, il est important de déterminer l’étendue de vos besoins (afin d’identifier les fonctionnalités recherchées) et de déterminer votre budget. Découvrez les avantages pour votre entreprise à adhérer à un tel service dès maintenant.
La gestion de la paie appartient au passé
Confier la gestion de la paie à une ressource à l’interne génère un coût net pour l’entreprise. Il faut embaucher du personnel à l’interne, le former et le tenir à jour concernant toutes les particularités fiscales, tant au fédéral qu’au provincial, ou du moins acheter les mises à jour fiscales du logiciel de paie utilisé. De plus, ces ressources vont devoir saisir manuellement les données pour générer la paie. Tout cela s’avère long et fastidieux et un tel processus augmente considérablement le risque d’erreur pouvant pénaliser la compagnie.
Ce procédé ne rentre plus dans la logique économique d’une PME. En effet, aujourd’hui, les entrepreneurs cherchent à maximiser leurs profits et à diminuer leurs coûts, tout en étant beaucoup plus efficaces dans leurs tâches quotidiennes. C’est pourquoi des outils de gestion automatisée comme le service de paie Banque Nationale propulsé par Nethris viennent répondre parfaitement aux besoins des entreprises.
Le temps, c’est de l’argent
Il existe de nombreux avantages à utiliser un tel service.
Gain de temps
L’utilisation du service de paie Banque Nationale propulsé par Nethris va vous permettre d’automatiser le processus de paie. La suppression de ces tâches répétitives à faible valeur ajoutée permet de gagner un temps considérable et de se concentrer sur d’autres tâches qui auront un plus grand impact sur l’entreprise.
Diminution du risque d’erreur
L’utilisation d’une plateforme de gestion élimine le duplicata de plusieurs fichiers Excel, impliquant la ressaisie et, donc, le risque d’erreur. Ici, toutes vos données sont centralisées dans une même base de données.
Gestion évolutive
Les services de gestion de paie ont l’avantage de pouvoir s’adapter aux besoins spécifiques de l’entreprise. Ce sont des outils complets qui proposent différents modules afin de répondre efficacement aux besoins évolutifs de l’entrepreneur. Il est donc possible de commencer avec les fonctionnalités de base et de venir en ajouter au gré de vos besoins.
Le service de paie Banque Nationale propulsé par Nethris vous permet d’automatiser les versements aux organismes gouvernementaux ou encore de préparer les feuillets d’impôts pour vos employés, dont vous aurez besoin pour la période de fin d’année, et tout cela se fait automatiquement! Il existe par ailleurs de nombreuses fonctionnalités : du rapport de paie aux tableaux de bord pour une consultation rapide, en passant par le soutien d’une équipe d’experts certifiée ISO 9001 pour répondre à vos questions et à vos besoins. Tout ça se fait sans papier et est accessible directement depuis votre plateforme en ligne. Avec un tel outil vous êtes gagnant sur toute la ligne, finis les tracas et les pénalités!
Mises à jour automatiques
Un des nombreux avantages à utiliser un service de paie est que le service est au fait de toutes les modifications liées aux agences de revenu; en clair, toutes les mises à jour nécessaires liées aux modifications ou aux ajustements seront faites automatiquement. Autre point important à préciser, l’utilisation d’un service de gestion de paie diminuera le risque d’erreur lors de l’envoi d’informations au gouvernement, puisque qu’il se spécialise dans ce genre d’opération. Désormais, vous pouvez avoir la conscience tranquille!
Chez Operio, nos conseillers d’affaires peuvent vous soutenir dans vos démarches pour mettre en place le service de paie Banque Nationale propulsé par Nethris. Communiquez avec nos experts dévoués en cliquant ici.